İlköğretim Kurumlarında Tutulması Gereken Dosya defter ve Çizelgeler
Ek-14

İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER ÇİZELGE VE DOSYALAR
(Değişik: 2.5.2006/26156 RG)
a-)Defterler
1- Öğrenci kayıt defteri,
2- Öğrenci yoklama defteri,
3- Sınıf ders defteri,
4- Zimmet defteri,
5- Sınıf geçme defteri,
6- Diploma defteri,
7- Belge defteri,
8- Teftiş defteri,
9- Demirbaş eşya (A), ders araçları (B), kitaplık © defterleri,
10- Kullanılmaya ve yoğaltılmaya yarayan eşya ve gereçler defteri,
11- Öğretmen ve personel sicil defteri,
12- Öğretmen devam-devamsızlık defteri,
13- Avans defteri,
14- Senet ve fatura defteri,
15- Gelen-giden evrak kayıt defteri,
16- Beslenme ve ambar defteri,
17- Okul kitaplık defteri,
18- Sınıf kitaplık defteri,
19- Nöbet defteri,
20- Öğretmen ve personel izin defteri,
21- Öğrenci geçici (aday) kayıt defteri,
22-Ödenek defteri,
23- Öğretmenler Kurulu karar defteri,
24- Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri
25-Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri
26- Ana sınıfı karar defleri,
27- Ana sınıfı işletme defteri,
28- Sosyal etkinlikler toplantı karar defteri
29-Okul aile birliği yönetim kurulu karar defteri ve diğer evraklar,
b) Çizelge ve dosyalar;
1 - Öğretmen Not Çizelgesi
2- Brifing dosyası,
3- Öğrenci gelişim dosyaları,
4- Not cetveli,
5- Personel şahıs dosyaları,
6- Aylık, ücret, vergi iadesi ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası
7- Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)
8- Demirbaşların düşülen ve eşyaya ilişkin evrak ve tutanaklar dosyası,
9- Okula gelen ve giden yazılar dosyası, (Desimal sisteme göre)
10- Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçlerin giriş ve çıkışlarına ilişkin yazılar dosyası,
11- Gizli yazılar dosyası,
12- Sivil savunma dosyası,
13- Salın alma işleri ile ilgili karar dosyası,
14- Gider tahakkuk ve ödeme çizelgeleri örnekleri dosyası
15- Demirbaş eşya sayım ve devir tutanakları, hizmetler ve satın alma işleriyle ilgili defler ve demirbaş eşya genel toplam (icmal) defter örnekleri,
16- Sosyal etkinlikler dosyası,
17- Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,
18- İstatistik dosyası,
19- Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası,
20- Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
21- Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
22- Ünitelendirilmiş yıllık plan dosyası,
23- Taşımalı eğitim dosyası,
24- Veli görüşme tutanakları dosyası,
25- Norm kadro uygulama dosyası,
26- Genelge dosyası,

c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Ayniyat Talimatnamesi ile Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur.